Stichting Streams zoekt een Medewerker Bespreekbureau
VOOR 20-24 UUR PER WEEK
ORGANISATIE
Streams heeft, vanuit een christelijke identiteit, als missie ontmoetingsplaatsen te creëren. Stilteplekken en bruisende plaatsen waar ruimte is voor diverse activiteiten, die erop zijn gericht om mensen en organisaties met elkaar te verbinden, uit te dagen, aan te moedigen en toe te rusten. Hiertoe heeft Streams een aantal panden in Nijkerk in beheer.
LOCATIES
In 2021 opende het nieuwgebouwde theater en restaurant Streams Breede Beek haar deuren in het centrum van Nijkerk. In april 2022 is het monumentale herenhuis Streams Brink42 geopend als veelzijdige plek waar je welkom bent om te ontmoeten en te onthaasten maar ook een plek voor tijdelijk onderdak. Afgelopen zomer (her)opende Streams Huis van Gebed haar locatie, met aangrenzend een winkelfunctie. Zo bieden wij op diverse plekken mogelijkheden voor geestelijke verdieping, ontmoeting, stilte en aanbidding. Zo reiken wij geestelijk, maatschappelijk, sociaal, cultureel en creatief uit naar mensen. Om te ontmoeten, samen op te trekken en verbinding te maken.
VACATURE
Als Medewerker Bespreekbureau ondersteun je de Projectmanager van Streams Breede Beek en de stafafdeling van Streams, door het verrichten van administratieve en algemene secretariële werkzaamheden waardoor zaken efficiënt en soepel verlopen.
Je verwerkt binnengekomen mails, verzorgt de uitgaande correspondentie en je beheert de verhuuragenda. Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt, zowel voor het Streams kantoor en Streams Breede Beek, alsook voor ticketverkoop en reserveringen voor het theater Breede Beek. De theaterkassa wordt door jou op goede wijze beheerd. Verder sta je open voor andere voorkomende diverse ondersteunende en administratieve werkzaamheden (zowel op financieel als op marketing gebied). Je bent een aanspreekpunt voor bezoekers en artiesten. Door je klantgerichtheid ben je in staat om alle werkzaamheden met een glimlach uit te voeren.
WIJ ZOEKEN
Een betrokken en enthousiaste medewerker die (bij voorkeur verspreid over de week) een aantal dagen of dagdelen per week beschikbaar is en zich prettig voelt in een ondersteunende rol. Zo zijn de werktijden overdag verdeeld en eventueel indien nodig/mogelijk in de avond en/of weekend (dit alles in goed overleg). Je hebt een ‘getting things done’-mentaliteit, je bent vriendelijk, hebt plezier in je werk en gaat altijd voor het beste resultaat. Je hebt humor, en combineert dat met professionaliteit, empathie en doortastendheid. Je bent representatief, zelfstandig werkend, maar ook een teamplayer die sociaal en contactvaardig is. Je bent enthousiast en positief ingesteld. Woonachtig binnen een straal van ca. 30 minuten van Nijkerk is een pré.
TAKEN
• Hospitality rol voor bezoekers en artiesten evenals zorgdragen voor presentabele publieksruimtes;
• Communicatie: Informatievoorziening en -opvolging zowel per email, telefonisch als fysiek;
• Administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van binnengekomen mails, sorteren en verdelen van binnengekomen post en het archiveren ervan;
• Uitvoeren van diverse ondersteunende werkzaamheden voor finance en marketing;
• Ondersteuning ten behoeve van personeelsplanning en vrijwilligers;
• Theaterkassa en reserveringsaanvragen beheren;
• Beheer van verhuuragenda van Streams Breede Beek;
• Voorraadbeheer ten behoeve van diverse locaties.
• Aanspreekpunt voor algemene vragen (toegankelijkheid gebouw etc.);
FUNCTIE EISEN
Allereerst vinden wij het belangrijk dat jij onze visie deelt en achter de doelstellingen van Streams staat en dat je de juiste aanvulling bent binnen ons team en voor de organisatie. Verder is het van belang dat je relevante werkervaring hebt, je administratief onderlegd bent en voldoende bagage meebrengt om deze veelzijdige rol op de juiste manier invulling te kunnen geven. Concreet verwachten wij:
• Relevante werkervaring en minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Kennis en ervaring met ons ticketsysteem is Itix, WordPress, G-suite en MS Office is een pré of je maakt je computerprogramma’s gemakkelijk eigen.
• Je vervult graag een ondersteunende rol.
• In de uitvoering van je werkzaamheden ben je flexibel, klantgericht, dienstverlenend, gestructureerd en punctueel.
• Je kunt goed samenwerken, legt makkelijk contact, beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en hebt oog voor je (interne en externe) klanten.
• In bezit van BHV (en eventueel SvH) is een pré of bereidheid die te halen.
WIJ BIEDEN
Een interessante, uitdagende en verantwoordelijke functie. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar met de intentie te verlengen, bij gebleken geschiktheid. Werken voor Streams betekent werken voor een unieke, dynamische en groeiende beweging waar je je snel thuis zult voelen. We bieden marktconforme salariëring conform de CAO Nederlandse Podia, een informele en warme werksfeer waarbij we aandacht hebben voor jouw talenten en je persoonlijke ontwikkeling belangrijk vinden.
Solliciteren kan door vóór 23 december je uitgebreide motivatiebrief met CV naar info@streams.city te sturen. Startdatum z.s.m. Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met Didrik Teeuwissen, telefoon: 06 26 02 84 65.