ALGEMENE VOORWAARDEN –
VERHUUR STICHTING STREAMS
Streams heeft, vanuit een christelijke identiteit, als missie ontmoetingsplaatsen te creëren, waar ruimte is voor diverse activiteiten. Plekken om ontmoetingen te hebben, gesprekken te voeren, uit te delen, te ontvangen, talenten te ontwikkelen en het leven te vieren.
Om u en ons te beschermen tegen (onaangename) verrassingen zijn de volgende algemene voorwaarden opgemaakt. De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen/offertes, aanvaardingen, overeenkomsten en andere (rechts)handelingen die betrekking hebben op de verhuur en de daarmee in verband staande levering van werkzaamheden en diensten door Stichting Streams, handelend onder KvK nummer 64545423.
- Onder huurder/opdrachtgever verstaan wij de natuurlijke of rechtspersoon die op enigerlei wijze, direct of indirect, een overeenkomst met Streams aangaat.
- De verhuurder is Streams waarmee de klant/gast op enigerlei wijze direct of indirect, een overeenkomst aan gaat.
- Het evenement/activiteit is iedere voorstelling, vergadering, ontmoeting en feest wat in één van de locaties van Streams plaatsvindt.
1. HUURDER/OPDRACHTGEVER
1.1 Onze wens is om elke activiteit bij Streams tot een succes te maken. Een goede voorbereiding is daarvoor een vereiste. Dit vraagt tijd en inzet van alle partijen.
1.2 De huurder is verplicht Streams te informeren over de aard, omvang en inhoud van de activiteit(en).
1.3 Medewerkers van Streams doen er alles aan om uw bezoek aan Streams naar wens te laten verlopen. Daarom vragen wij u gehoor te geven aan de instructies van onze medewerkers.
1.4 De huurder is gehouden alle redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen om schade te voorkomen. Schade, welke door of vanwege de huurder aan het gebouw, de inventaris, toneel, decors etc. wordt toegebracht of door het gebruik is ontstaan, zal door Streams voor rekening van de huurder worden hersteld.
1.5 Het is de huurder niet toegestaan de ruimte onder te verhuren of andere ruimtes te betreden dan de gehuurde, zoals in het contract zijn opgenomen, met uitzondering van voor iedereen toegankelijke ruimten.
1.6 De huurder dient zich aan de huisregels te houden. Indien zich situaties voordoen, waarin het contract niet voorziet dan beslist de verhuurder. Een beslissing in deze is bindend.
2. VERHUURDER
2.1 De bediening van de in Streams aanwezige apparatuur geschiedt door of onder toeziend oog van (ingehuurde) medewerkers van Streams tenzij schriftelijk van tevoren anders is overeengekomen.
2.2 Streams is uitsluitend aansprakelijk voor schade die u lijdt, die rechtstreeks het gevolg is van grove schuld of opzet van de stichting. De aanspraak is in ieder geval beperkt tot het bedrag waartegen Streams verzekerd is. De aansprakelijkheid van Streams wordt onder meer uitgesloten voor schade door het handelen van derden, door niet voorzienbare wijzigingen in de aanvangs- en slottijden van de evenementen of door overmacht.
2.3 Voor het huren van zalen en andere ruimten bij Streams gelden de door Streams vastgestelde tarieven, huurmogelijkheden (tijden, dagdelen, diensten en faciliteiten) en voorwaarden.
2.4 Door Streams aangewezen medewerkers hebben te allen tijde toegang tot de gehuurde ruimten, indien de uitoefening van hun taak dat noodzakelijk maakt.
3. HORECA
3.1 Alle horeca-activiteiten zijn exclusief voorbehouden aan Streams, tenzij schriftelijk van tevoren anders is overeengekomen.
4. ANNULERINGSVOORWAARDEN
4.1 Tot 8 weken van tevoren kunt u uw evenement / activiteit kosteloos annuleren. Na 8 weken gelden onderstaande voorwaarden:
- Bij annulering 8 tot 6 weken van tevoren berekenen wij 15% van de reserveringswaarde.
- Bij annulering 6 tot 4 weken van tevoren berekenen wij 25% van de reserveringswaarde.
- Bij annulering 4 tot 2 weken van tevoren berekenen wij 50% van de reserveringswaarde.
- Bij annulering 2 tot 1 week van tevoren berekenen wij 75% van de reserveringswaarde en de volledige inkoopwaarde van de horeca.
- Minder dan 1 week van tevoren berekenen wij 100% van de reserveringswaarde en de volledige inkoopwaarde van de horeca.
Onder reserveringswaarde verstaan we de huursom, mogelijke inzet techniek en apparatuur en overige inhuur bij/van derden.
4.2 Annulering kan alleen schriftelijk worden gedaan en uitsluitend via een e-mail naar de contactpersoon van de desbetreffende offerte.
5. FACTURERING EN (AAN-)BETALING
5.1 Nadat een contract tot stand is gekomen, zal Streams de Opdrachtgever factureren voor de door haar te leveren diensten. Tenzij anders is overeengekomen zal de Opdrachtgever voorafgaand aan de door Streams te leveren diensten een aanbetaling van 30% van de reserveringswaarde (bij een minimum bedrag van €1.000 excl. BTW) overmaken naar de rekening van Streams. Een dergelijke aanbetaling dient door Streams vijftien dagen voor de startdatum van het evenement te zijn ontvangen, tenzij partijen nadrukkelijk anderszins zijn overeengekomen. Bij het achterwege blijven van tijdige ontvangst door Streams van het volledige bedrag van de aanbetalingsfactuur, is Streams gerechtigd om haar dienstverlening op te schorten en ontstane schade bij de Opdrachtgever te verhalen. Het opschorten van dienstverlening door Streams ontslaat de Opdrachtgever niet van haar betalingsverplichting.
5.2 Streams is gerechtigd om de Opdrachtgever digitaal haar factuur toe te zenden en Opdrachtgever zal op basis van die digitale facturering overgaan tot betaling.
5.3 Onverminderd hetgeen in bepaald in lid 1, dient de Opdrachtgever door Streams aan haar verzonden (eind-)facturen binnen 30 dagen na factuurdatum volledig te voldoen. Indien volledige betaling van een factuur uitblijft na de gestelde termijn, is de Opdrachtgever direct en zonder nadere ingebrekestelling in verzuim. Streams is alsdan gerechtigd om de wettelijke handelsrente alsmede door haar gemaakte incassokosten (waaronder kosten van door haar ingeschakelde derden) bij de Opdrachtgever in rekening te brengen en te verhalen.
5.4 Bij het niet op tijd betalen is Streams, naast het verschuldigde bedrag en de daarop verschenen rente, gehouden tot een volledige vergoeding van zowel buitengerechtelijke als gerechtelijke incassokosten, daaronder begrepen de kosten voor advocaten, deurwaarders en incassobureaus.
6. ETISCHE RICHTLIJNEN
6.1 Evenementen/activiteiten die in strijd zijn met de ethische richtlijnen van Streams of mogelijk in strijd zijn met de openbare orde, vinden niet plaats bij Streams. We behouden ons het recht voor om een gepland evenement/activiteit (zonder opgaaf van redenen) te annuleren, bijvoorbeeld wanneer deze inhoudelijk in strijd blijkt te zijn met onze ethische richtlijnen.
Evenementen/activiteiten die bij Streams passen zijn evenementen/activiteiten die een boodschap overbrengen die binnen het gedachtegoed van Streams passen. Evenementen/activiteiten die erop gericht zijn om mensen met elkaar te verbinden, aan te moedigen, te stimuleren en uit te dagen.
7. OVERIGE VOORWAARDEN
7.1 Afwijkingen van deze voorwaarden kunnen alleen schriftelijk gemaakt worden.
7.2 De inrichting van het gehuurde geschiedt uitsluitend conform de voorschriften van de brandweer.
7.3 Streams behoudt zich het recht voor om voor of tijdens de verhuring, personen of groepen die zich niet aan de huisregels houden met opgaaf van redenen aan de huurder de toegang tot het pand te weigeren.
7.4 Het aanbrengen van reclame aan, op, rondom en in het gebouw dient in overleg met en met schriftelijke goedkeuring van Streams te geschieden.
7.5 Alle locaties van Streams zijn rook- en drugsvrij. Ook buiten op het terrein en rondom de locaties mag niet gerookt en/of drugs gebruikt worden.
8. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
Op alle overeenkomsten waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard, is het Nederlands recht van toepassing.
Alle geschillen tussen Stichting Streams en de wederpartij worden voorgelegd aan de bevoegde (kanton)rechter.
9. AANVULLENDE VOORWAARDEN STREAMS BREEDE BEEK
9.1 Maakt u tijdens uw evenement / activiteit gebruik van auteursrechten, Buma-rechten en/of Sena-rechten? Dan gaan wij ervan uit dat u zelf de afdracht van de kosten hiervan voor uw rekening neemt en dit zelf aangeeft bij de desbetreffende organisatie.
10. AANVULLENDE VOORWAARDEN STREAMS BRINK42
10.1 Muziek mag zacht afgespeeld worden op het terras. Voor live en/of versterkte muziek dient een evenementenvergunning aangevraagd te worden bij de gemeente. Dit duurt doorgaans 8 – 12 weken.
10.2. Het terras mag tot uiterlijk 22.00 uur worden gebruikt.
======================================================================
Typefouten en wijzigingen voorbehouden.
Getoonde afbeeldingen kunnen afwijken.
Versie augustus 2024